10 Organisationsideen für Studiobesitzer

Holly Derville-Teer. Foto von Eldon Derville-Teer. Holly Derville-Teer. Foto von Eldon Derville-Teer.

Als Studiobesitzer kennen wir die Vorteile einer effektiven Organisation. Wenn Sie organisiert sind, wecken Sie 20 vergessene Aufgabenlistenelemente nicht mitten in der Nacht. Sie müssen nicht über Ihr Auto fahren, um fünf Dinge unleserlich auf ein zufälliges Papier zu kritzeln. Sie haben sicherlich keine unterschiedlichen Aufgaben auf Ihrem Telefon, auf Post-its, die im ganzen Haus verteilt sind, auf Ihrem Computer und in Voicemails, die Sie auf dem Studiotelefon für den Büroleiter hinterlassen.



Wenn nicht alles gut genug organisiert ist, habe ich das Gefühl, hinter einer Ziellinie zu rennen, die sich weiter bewegt, und hektisch kleine Dinge aufzuheben, die aus meinen Taschen fallen. Als ich eines Samstags anfing, das Google Doc durchzugehen, mit dem ich normalerweise Aufgaben mit dem Büroleiter kommunizierte, überkam mich die Frustration. Dann erinnerte ich mich, dass ich gut organisieren kann. Ich musste es schon verstärken! Ich verbrachte den Rest der Nacht damit, einen neuen Plan zu erstellen. Die meisten dieser Tipps sind nicht neu, aber sie haben alle für mich funktioniert.



# 1. Priorisieren Sie schwierige Projekte für Tage oder Zeiten, in denen Sie die meiste mentale Energie haben.

Mir ist aufgefallen, dass ich am Morgen meine beste kreative Arbeit geleistet habe, egal ob es sich um Choreografie oder ein Projekt wie das Schreiben des Sommerplans handelte. Ich begann meinen Angriffsplan entsprechend zu organisieren. Ich habe diese Idee zum ersten Mal aus Julie Morgensterns Buch ' Überprüfen Sie niemals morgens E-Mails: und andere unerwartete Strategien, damit Ihr Arbeitsleben funktioniert .

# 2. Organisieren Sie Ihre To-Do-Liste.




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Geben Sie jedem großen Projekt (wie Picture Day) eine eigene Liste und verwenden Sie die Listen von Jahr zu Jahr wieder. Erstellen Sie für die größten Aufgaben wie die Organisation des Konzerts eine separate Liste der Aufgaben für jeden Monat von Januar bis Juni. Organisieren Sie die Listen im Dezember, damit Sie im Januar loslegen können. Führen Sie eine weitere separate Liste für die kleinen Aufgaben, die im Laufe der Woche anstehen.

#3. Planen Sie eine wöchentliche Zeit für Ihre größeren Projekte.


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Studiobesitzer packen jedes Jahr große Projekte an. Das Erstellen eines Zeitplans mit ununterbrochener wöchentlicher Zeit für die Arbeit an den großen Projekten hat für mich einen Unterschied gemacht. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, führen Sie diese Arbeit an einem Ort aus, an dem Sie nicht unterbrochen werden.



# 4. Weisen Sie den Wochentagen Themen zu.

Um Themen zu finden, die für Sie geeignet sind, versuchen Sie zu verfolgen, wie Sie Ihre Zeit für eine Woche verbringen. Organisieren Sie den Zeitplan für die nächste Woche, indem Sie den gleichen Tagen ähnliche Aufgabentypen zuweisen. Meine Woche umfasst normalerweise drei Unterrichtstage, einen Besorgungs- und Termintag, einen Projekttag, einen Büroarbeitstag und einen Familientag. Es ist unmöglich, alles an einem Tag zu erledigen, aber ich kann in einer Woche viel erledigen.

# 5. Erstellen Sie einen Tagesplan.

Halten Sie sich innerhalb Ihrer Themen-Tage an einen regelmäßigen Tagesablauf. Dies kann auch dazu beitragen, den Aufschub zu bekämpfen. An Unterrichtstagen stehe ich jeden Tag zur gleichen Zeit auf, esse, schreibe Tagebuch, choreografiere, erledige nur minimale Büroarbeiten und fahre dann ins Studio, um zu unterrichten. An meinen Bürotagen gehe ich ins Fitnessstudio, gehe ins Studio und arbeite an kleinen bis mittelgroßen Büroaufgaben und -projekten, während ich die Rezeption leite. Ich gehe zum Beispiel regelmäßig ins Fitnessstudio, weil ich immer zur selben Zeit am selben Tag gehe.


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# 6. Wenn Ihre To-Do-Liste Sie überfordert oder Sie Probleme haben, effektiv mit Ihren Büromitarbeitern zu kommunizieren, versuchen Sie es mit einer App.

Ich habe mich gerade angemeldet Monday.com und ich benutze es sowohl, um mich auf dem Laufenden zu halten als auch um Aufgaben mit den Mitarbeitern des Studiobüros zu kommunizieren. Plötzlich ist unsere Kommunikation über jede Aufgabe einfach, ich kann genau sagen, wo wir bei jeder Aufgabe sind, und jeder weiß, woran er als nächstes arbeiten muss. Monday.com ist nicht kostenlos, aber ich habe es trotzdem gewählt, weil es meinen Bedürfnissen entsprach. Es gibt andere Systeme, die kostenlos sind. Wählen Sie etwas mit Fälligkeitsterminen und der Möglichkeit, die Aufgabenlisten für große Projekte für das nächste Jahr zu speichern. Ich verwende weiterhin Google Text & Tabellen, damit ich Dokumente für das Büro freigeben kann. Die Organisation erfolgt jedoch ausschließlich mit Monday.com.

# 7. Schreiben Sie absolut alles an einem Ort auf.

Holen Sie sich das Papier voller Dinge, an die Sie sich erinnert haben, auf Ihre Küchentheke und neben Ihr Bett und bringen Sie es in das Online-System. Nichts ist zu klein. Holen Sie sich Ihre Organisations-App auf Ihr Handy, damit Sie unterwegs Dinge hinzufügen können. Legen Sie ein Fälligkeitsdatum für alles fest. (Sie können es jederzeit ändern.) Ich war schockiert über die Menge an Dingen, die ich brauchte, um loszulegen, als ich von Januar bis Juni absolut alles hinzufügte Monday.com .


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# 8. Die Studio-Software erleichtert das Ausführen Ihres Studios erheblich.

Allein die Tatsache, dass diese Software beim Ausführen von Autopay Studiengebühren berechnet und für Sie sammelt, spart Ihnen Arbeitsstunden. Mit Studio-Software registrieren sich Eltern, was auch eine Menge Zeit spart.

# 9. Organisieren Sie Ihr Geld.

Nehmen Sie sich jeden Monat die gleichen Tage Zeit, an denen Sie Rechnungen bezahlen, Ihr Budget durchgehen und Ihre monatlichen finanziellen Aufgaben erledigen. Verfolgen Sie jeden Monat, wie viel Geld hereinkommt und wie viel herausgeht.

# 10. Don ' Vergessen Sie nicht, Ausfallzeiten zu organisieren.

In einer Welt, in der E-Mail- und Aufgabenlisten auf unseren vielen Geräten ständig zur Verfügung stehen, ist es wichtig, ein Zeitmanagementsystem zu erstellen, das nicht nur Dinge erledigt, sondern Sie auch vor dem Ausbrennen schützt. Studiobesitz ist viel Arbeit. Hören Sie nicht auf, Ihr Studio zu organisieren. Organisieren Sie sich für eine lange Karriere. Planen Sie Dinge in Ihre Routine ein, die Ihre Seele nähren. Ich liebe es, ins Kino zu gehen, an den Strand zu gehen und ab und zu eine Massage zu bekommen. Es gibt mehrere Wochenenden pro Jahr, an denen ich mit meiner Familie ein paar Tage Ausfallzeit einplanen kann. Während Sie Ihr Studio planen, sollten Sie die Wiederherstellungszeit zur Priorität machen.

Von Holly Derville-Teer von Tanz informiert.

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