Der 15. April steht vor der Tür, und viele von Ihnen mögen diese prall gefüllte Quittungsdatei mit Furcht betrachten - schließlich sind wir Tänzer, keine Buchhalter! Um Ihre Angst vor der Einreichung zu lindern, besuchte Dance Informa Vito Sclafani, Inhaber von Vasco Accounting in New York City.
Fast alle Kunden von Sclafani sind Tänzer und andere Künstler. Er ist natürlich von der Kunstwelt angezogen. Er war Fotograf, bevor er 1989 für die Top-Four-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG arbeitete. 1991 gründete er seine eigene Firma. Er war auch Mitglied des Vorstands der Kunstdienstleistungsorganisation The Field und hat dort regelmäßig Vorträge über Steuervorbereitung gehalten. Er hat auch Präsentationen bei Juilliard und der Columbia University gehalten.
Hier sind die fünf Top-Tipps von Sclafani für die kommenden Tage.
Buchhalter Vito Sclafani in seinem Büro in New York City. Foto von Joseph Zummo.
# 1. Hilfe!
Zuallererst, sagt Sclafani, wenn Sie sich nicht bereit fühlen, Ihre Steuern vorzubereiten, können Sie in Betracht ziehen, zu einem Fachmann zu gehen und / oder eine Verlängerung über das zu beantragen Internal Revenue Service ’S Formular 4868 . Eine Verlängerung gibt Ihnen sechs zusätzliche Monate, in denen Sie sich organisieren können. 'Mach dir keine Sorgen', sagt Sclafani. 'Eine Erweiterung löst beim IRS weder ein Audit aus noch zieht sie eine Augenbraue hoch.'
# 2. Was macht - und was nicht - eine Augenbraue hochziehen.
Kaycee Reis Höhe
Abzüge werden auch keine Prüfung auslösen, selbst wenn sie laut Sclafani zeigen, dass Sie in einem bestimmten Jahr einen Gesamtverlust hatten. 'Wenn Sie ein legitimes Geschäft haben und Ihre Ausgaben normal und notwendig sind, können Sie sie abziehen', erklärt er.
Was Sie in Schwierigkeiten bringen kann, ist, die Abzüge zusammenzufassen, anstatt sie in die richtigen Kategorien auf dem IRS-Formular für Geschäftsabzüge zu unterteilen Zeitplan C. . 'Die erste IRS-Prüfung Ihrer Rückkehr erfolgt über den Computer', sagt er. 'Wenn Sie große Ausgaben haben, die Sie nicht in die entsprechenden Kategorien unterteilt haben, kann der Computer die Rückgabe veranlassen, damit ein Agent sie genauer betrachten kann.'
Sclafani fügt hinzu, dass Reise- und Unterhaltungskosten ein besonderes Anliegen des IRS sind, da dies Bereiche sind, die einige missbraucht haben.
Stan Cadwallader Reinvermögen
#3. Papier Spur.
'Quittungen, Quittungen, Quittungen!' sagt Sclafani. 'Ich kann gar nicht genug betonen, wie wichtig sie sind. Speichern Sie alles, auch wenn Sie sich im Moment nicht sicher sind, ob es sich um eine abzugsfähige Ausgabe handelt. Wenn Sie sie noch nicht gespeichert haben, beginnen Sie sofort, damit Sie die Steuererklärung für das nächste Jahr besser dokumentieren können. '
Sichern Sie Belege mit einem Terminkalender oder einem Tagebuch und notieren Sie Aktivitäten und Ausgaben. Wenn Sie neben dem Tanzen eine einkommensschaffende Tätigkeit ausüben, halten Sie die Einnahmen auseinander und reichen Sie eine separate ein Zeitplan C. entsprechende Abzüge geltend machen.
Die Quittungen müssen Papierkopien sein, keine elektronischen oder Kreditkartenversionen. Ein Kreditkartenbeleg ist möglicherweise nicht detailliert genug, erklärt Sclafani. 'Es kann zeigen, dass Sie in ein Restaurant gegangen sind, aber nicht die Anzahl der Mahlzeiten, die Sie gekauft haben. Dies zeigt, dass Sie mit jemandem dort waren, und bespricht das Geschäft', sagt er. 'Es kann zeigen, dass Sie in ein Elektronikgeschäft gegangen sind, aber nicht, dass Sie eine Videokamera gekauft haben, um Ihre Tänze aufzuzeichnen.'
Viele Anbieter bieten an, Ihre Quittung per E-Mail zu senden. Bitten Sie stattdessen um ein Papier, rät er. Zur Steuerzeit können Sie möglicherweise nicht alle Ihre E-Quittungen finden, und Sie haben möglicherweise Details zu den Einkäufen vergessen, stellt Sclafani fest. Erschwerend kommt hinzu, dass elektronische Materialien von Unternehmen, Banken und Kreditkartenunternehmen nicht unbedingt für lange Zeiträume gespeichert werden. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt auditiert wurden, ist es möglicherweise schwierig, teuer oder sogar unmöglich, die Informationen abzurufen.
Vito Sclafani erklärt der Tänzerin und Heilkunstpraktikerin Emily Anton die Abzüge für das Home Office. Foto von Joseph Zummo.
# 4. Schneiden Sie Ihre Steuerrechnung.
Beitrag zu a SEP-IRA Sclafani weist darauf hin, dass dies in der Regel ein guter Weg ist, um den von Ihnen geschuldeten Steuerbetrag zu senken. Wenn Sie noch kein solches Konto haben, haben Sie bis zu dem Tag, an dem Sie einen Antrag stellen, Zeit, ein Konto für das Vorjahr einzurichten. Das heißt, Sie können eine SEP-IRA einrichten, zu der Sie bis zum 15. April 2016 - oder bis zum 15. Oktober 2016 - Beiträge leisten, wenn Sie eine Verlängerung beantragt haben.
Die meisten Tänzer wollen Geld in ihr Tanzgeschäft stecken, nicht in den Ruhestand. Sclafani merkt jedoch an, dass ein Ruhestandsbeitrag sofortige Steuereinsparungen bedeuten kann - Geld, das Sie dann auf Wunsch für Tanz ausgeben können. In der Zwischenzeit beginnt sich der SEP-IRA-Beitrag zu vervielfachen, sodass Sie sich wohler fühlen, wenn Sie schließlich Ihre Füße hochlegen.
# 5. Zuhause und weg.
Wenn Sie zu Hause einen Ort haben, an dem Sie einen wesentlichen Teil Ihrer Geschäftstätigkeit ausüben, kann dies der Fall sein qualifizieren sich als Home Office , sagt Sclafani. Für Tänzer können diese Aktivitäten das Proben oder Aufführen umfassen, aber nicht unbedingt das Aufzeichnen von Aufzeichnungen, und andere administrative Aufgaben können auch ausreichen, um ein Heimbüro zu definieren. Dies kann es Ihnen wiederum ermöglichen, einen Teil Ihrer Ausgaben für Miete oder Hypothek, Versicherung, Nebenkosten und mehr abzuziehen.
Darüber hinaus können Sie möglicherweise geschäftliche Reisen in Anspruch nehmen, die Sie vom Home Office wegführen, einschließlich lokaler Reisen. Das Taxi, das Sie von Ihrem Heimbüro zu einem Kostümgeschäft genommen haben, um Kostüme für Ihre Aufführung abzuholen, ist möglicherweise abzugsfähig, zusammen mit dem Geld, das Sie für den Unterricht und die Proben mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder mit dem Auto ausgegeben haben.
'Haben Sie keine Angst davor, alle normalen und notwendigen Kosten für Ihr Tanzgeschäft zu beanspruchen', sagt Sclafani. 'Wenn Sie dies nicht tun, zahlen Sie am Ende mehr Steuern als Sie sollten.'
Von Stephanie Woodard von Tanz informiert.
morgan cryer instagram
Foto (oben): Die Tänzerin Emily Anton hat auch eine Heilkunstpraxis, muss also bei ihrer Rückkehr zwei Schedule Cs einreichen, sagt Buchhalter Vito Sclafani. Foto von Joseph Zummo.
