Besitzer Des Tanzstudios

Einführung in die Studio Pulse Software

Um ein Tanzstudio zu betreiben, muss man viele verschiedene Hüte tragen. Ein Eigentümer muss auf die Studenten aufpassen, eine großartige Ausbildung anbieten, eine gute Gruppe von Lehrkräften und Mitarbeitern zusammenbringen und Konzerte und Aufführungen organisieren. Studiobesitzer müssen aber auch geschäftstüchtig sein - sie müssen sich mit Unterricht, Registrierung, Planung und Abrechnung befassen, was Zeit, Geld und ein anständiges Organisationssystem erfordert. Und wer möchte nicht ein bisschen Zeit und Geld sparen und effizienter arbeiten?

StudioPulse Geben Sie Studio Pulse ein. Diese neue Software wurde entwickelt, um Studiobesitzern bei Abrechnung, Buchhaltung, Klassenorganisation, Anwesenheit, Kunden-E-Mails und vielem mehr zu helfen - alles, um die Arbeit der Eigentümer zu rationalisieren und zu erleichtern.

Studio Pulse entstand, weil die Joffrey Ballet School ein Programm benötigte, mit dem sie die Schule leiten konnte, und mit anderen Unternehmen auf dem Markt nicht zufrieden war.

'Also haben wir eine Version für Joffrey erstellt und gesagt:' Hey, alle Tanzstudios können das nutzen ', erklärt Felicia Guerra, Account Managerin bei Studio Pulse. „Das hat sich also in das Produkt verwandelt, das es heute ist. Seitdem, da wir uns in immer mehr Tanzstudios anmelden, geht es darum, den Kunden zuzuhören und zu versuchen, die gewünschten Funktionen zu finden, um den Zugriff und die Benutzeroberfläche zu erleichtern. Wir wollten sicherstellen, dass es großartig aussieht, einfach und logisch mit einem wirklich sauberen Design. Unser oberstes Ziel ist es, dass Sie innerhalb von ein oder zwei Tagen in das System einsteigen und lernen, es zu verwenden, im Gegensatz zu ein oder zwei Monaten wie bei einigen unserer Wettbewerber. “

Derzeit nutzen etwa 30 Studios Studio Pulse, um ihr Geschäft auf effizienteste Weise auszubauen.

Einige der vielen Funktionen des Studio Pulse-Programms umfassen:

Dienstpläne und Anwesenheit

Mit Studio Pulse können Studios die Klassenlisten und die Anwesenheit der Schüler viel präziser verfolgen als mit großen Büchern mit täglichen Anwesenheitslisten. Die Joffrey Ballet School verwendet beispielsweise iPads, um anwesend zu sein, und generiert sogar automatisch eine E-Mail oder einen Text an die Eltern, um sie über die Abwesenheit ihres Tänzers zu informieren.

Lohn-und Gehaltsabrechnung

Das Studio Pulse-Programm kann die Anwesenheit von Fakultätsmitgliedern verfolgen und mit der Gehaltsabrechnung verknüpfen und das Risiko menschlicher Fehler ausschließen. Dieser Job allein kann normalerweise mehrere Stunden pro Woche der Zeit des Studiobesitzers oder des Personals erfordern. Mit Studio Pulse kann diese Zeit jedoch besser darauf ausgerichtet werden, die künstlerischeren Aspekte des Studiobetriebs zu unterrichten oder beizubehalten.

'Wir sagen den Leuten, dass Sie einen Mitarbeiter für 10 US-Dollar pro Stunde und 40 Stunden pro Woche einstellen können, um all diese Aspekte Ihres Geschäfts zu unterstützen, oder dass Sie Studio Pulse einfach für 100 US-Dollar pro Monat einstellen können', sagt Guerra. „Studiobesitzer machen schon viel Arbeit! Sie sind da drin und erledigen alles für die Abrechnung, die Kostüme und all das. Im Grunde können sie das immer noch, aber es wird einen Bruchteil der Zeit in Anspruch nehmen. '

Abrechnung und Registrierung

Möglicherweise ist eine der wichtigsten Funktionen, dass sich Kunden mit Studio Pulse auf der Website eines Studios für Kurse anmelden können und diese abhängig vom Zahlungsplan des Studios jeden Monat automatisch abgerechnet werden. Das heisst schlägt keine Gebühren !

'Wenn Sie einen Kunden registrieren, geben Sie dessen Namen, Kontaktinformationen und die Klasse ein, an der er teilnimmt, und es werden automatisch alle Rechnungen für den Rest des Jahres erstellt', so Guerra erklärt. 'Es ist also nicht erforderlich, monatlich eine Abrechnung zu erstellen oder Rabatte zu gewähren. Alles wird für das Jahr erstellt.'

Studio Pulse Logo Und Studio Pulse ist so zugänglich und einfach zu bedienen, dass ein Studiobesitzer sich jederzeit anmelden und alles, was getan wurde, überschreiben kann, falls er etwas anpassen oder einen Rabatt hinzufügen muss.

Studio Pulse fungiert auch als 'Sammler', sodass sich die Mitarbeiter des Studios nicht schlecht fühlen müssen, wenn sie Eltern wegen verspäteter Zahlungen nerven.

„Studio Pulse hilft vielen dieser Studios wirklich dabei, den Übergang von einem dieser Eltern zu schaffen, die einfach das tun, was sie wollen und bezahlen, wenn sie wollen, und zu sagen:‚ Hey, wir haben eine wirklich professionelle Software. Es wird Ihnen an dem Tag in Rechnung gestellt, an dem Ihre Abrechnung fällig ist. Sie haben die Kontrolle, Ihre Rechnungsinformationen zu aktualisieren “, fügt Guerra hinzu. 'Und dann fühlt es sich für viele Studiobesitzer nicht so persönlich an. Sie fühlen sich schuldig, ihr eigenes Geschäft gesammelt und geführt zu haben. Es wird alles für ihre Kunden wirklich klar umreißen - das kostet es, das sind die Konsequenzen, wenn man nicht pünktlich zahlt. Das System erledigt einfach alles für Sie, damit Sie keine harten Gespräche führen müssen. '

Sogar Drop-In-Schüler können diese Funktion nutzen, wenn sie sich für den Unterricht entscheiden. Guerra erwähnt, dass der Software bald eine neue Drop-In-Funktion hinzugefügt wird, damit diese Schüler eine große Anzahl von Klassen online kaufen, vorbeischauen und Unterricht nehmen können, wenn sie möchten, und diese von ihrer virtuellen Karte entfernt wird.

Erwägungsgrund- und Kostümmanagement sowie Bestandsverfolgung

In den nächsten Monaten wird Studio Pulse außerdem zwei neue Funktionen anbieten: Recital- und Kostümmanagement, pünktlich zur Recital-Saison, und Inventory Tracking, das als Einkaufswagen für Geschäfte mit hauseigenen Dancewear-Läden fungiert.

Selbst für Besitzer, die möglicherweise technologisch vorläufig sind, bietet Studio Pulse ein benutzerfreundliches, nicht bedrohliches Programm. Für Fragen oder Unterstützung steht Ihnen ein 20-stündiger technischer Support zur Verfügung.

Studio Pulse bietet auch eine kostenlose Testversion an, damit Studiobesitzer die Software und ihre einzigartigen Funktionen testen können, bevor sie sich für den Service entscheiden.

'Was bei einigen Mitbewerbern passiert, ist, dass Sie bei der Bestellung eines kostenlosen Trails eine Version mit der Hälfte der Funktionen erhalten', sagt Guerra. 'Unsere kostenlose Testversion enthält alle Funktionen und enthält zahlreiche Beispielinformationen. Sie können also Zahlungen ausführen, Konten führen und damit herumspielen. Wenn Sie sich entscheiden, weiterzumachen, löschen wir nur die Beispielinformationen, aber dieser spezifische Link, auf den Ihre Testversion kommt, ist Ihr permanenter Link, was den Start so einfach macht. “

Im Allgemeinen kann Studio Pulse einem Studiobesitzer sowie den Mitarbeitern des Studios Zeit und Geld sparen.

'Sie werden pünktlich und konsistenter mehr Gebühren erheben und weniger Zeit für administrative Arbeiten wie die Registrierung von Studenten, die Aktualisierung von Aufzeichnungen und das Hinzufügen von Gebühren zu Konten aufwenden', erklärt Guerra.

Um mehr über Studio Pulse zu erfahren oder eine kostenlose Testversion zu erhalten, gehen Sie zu studio-pulse.com .

Von Laura Di Orio von Tanz informiert.