Planen und organisiert bleiben ist eine meiner Lieblingsbeschäftigungen im Leben. Ich weiß, das klingt kitschig oder verrückt, aber ich genieße es sehr, alles in Ordnung zu haben. Als Studiobesitzer haben Sie möglicherweise Angst vor Ihren Konzerten oder sind überhaupt nicht besorgt. In jedem Fall ist Dance Informa hier, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um für das bisher beste Konzert Ihres Studios organisiert zu bleiben! Hier sind acht Punkte, über die Sie jetzt nachdenken sollten, wenn Sie das nächste Konzert Ihres Studios planen.
# 1. Zum Thema oder nicht zum Thema
Das ist hier die Frage. Wenn Sie sich dazu entschließen, ein Rezitalthema zu erstellen, ist es jetzt an der Zeit, Ihre Lehrer über die Arten von Liedern und Tänzen zu informieren, die sie unter Ihrem Thema planen sollten. Wenn Sie sich für ein allgemeines Thema oder ein Tanzthema entscheiden, ist es nicht so wichtig, etwas festzunageln. Möglicherweise möchten Sie jedoch entscheiden, wie Sie Ihren Erwägungsgrund benennen möchten, damit Sie ihn von der Liste streichen können.
# 2. Hintergründe
Wenn Sie sich für ein Thema (oder einen Titel) entschieden haben, denken Sie über den Hintergrund Ihrer Bühne nach. Möchten Sie einen Cyc, einen Scrim, einen Reisenden, einen Vorhang oder eine neue Erfindung in der Bildsprache - digitale Hintergründe? Grosh Kulissen bietet jetzt projektionsbasierte Hintergründe an, die Sie über eine App auf Ihrem Computer oder Telefon steuern können! Sie können Ihren Erwägungsgrund so anpassen, dass er mehrere verschiedene Hintergründe enthält, die sich auf Knopfdruck ändern.
#3. Tagungsort
Hoffentlich haben Sie bereits einen Veranstaltungsort für Ihre Konzerte im Jahr 2019 gebucht. Was Sie jetzt anfangen müssen, ist die maßgeschneiderte Logistik zusammen mit Ihrer Wahl des Veranstaltungsortes. Ankleideraum, Zeiten, in denen Sie ein- und ausladen sollen, Freiwillige für die Ticketannahme und so weiter. Wenn Sie jetzt anfangen, über die kleinen Details nachzudenken, werden Sie nicht so viel Stress haben, wenn es Zeit für ein Konzert ist.
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# 4. Probenplan
Eltern lieben es, Urlaub und Kurzurlaube zu planen - manchmal zu den ungünstigsten Zeiten innerhalb eines Tanzjahres. Wenn sie den Proben- und Konzertplan Monate im Voraus kennen, haben sie keine andere Entschuldigung, als bei Ihrer Probe aufzutauchen… vielleicht….
# 5. Bestellungen anzeigen
Stellen Sie sich diesen Artikel eher als Blaupause dafür vor, wie Ihre Konzerte zeitlich begrenzt und in einer Reihe stehen sollen. Wenn Sie eine Blaupause oder ein Raster Ihrer Unternehmen und Klassen haben, bevor sie mit der Choreografie beginnen, müssen Sie nur die Namen der Tänze in das Programm eingeben.
# 6. Logos / Branding / Programme
Branding und Marketing sind heutzutage so wichtig. Holen Sie sich auf Instagram. Machen Sie ein Konzert-Hype-Video. Binden Sie die Community ein. Sie sollten über Poster, Programme, Flyer und Handouts in Hülle und Fülle nachdenken.
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# 7. Checkliste der kleinen Dinge
Ich mag es, eine laufende Checkliste mit Dingen zu führen, die für einen Urlaub oder ein Vorsprechen gepackt werden müssen. Warum nicht eine laufende Checkliste für Ihre kleinen Schnickschnack für ein Konzert erstellen? Auf diese Weise können Sie versuchen, Überraschungen zu vermeiden. Einige Beispiele: Bühnenband für Markierungen, Tylenol, medizinische Versorgung, Telefonladegeräte, zusätzliche Strumpfhosen, zusätzliche Ohrringe, alles, Sicherheitsnadeln, Strasskleber, Ihre Fundsachen im Studio, die sich seit August angesammelt haben, und so weiter auf.
# 8. Buchung
Ich denke, Ticketing-Software ist der richtige Weg. Sie können Tickets gerne an der Tür und mit Papier verkaufen, aber Käufer und Kunden bewegen sich in Richtung einer technologieorientierteren Tanzwelt. Unabhängig davon, wie Sie sich entscheiden, Tickets für Ihr Konzert zu verkaufen, denken Sie über Ihre Ticketpreise nach, wie Sie sie verkaufen werden und ob Sie sie selbst drucken möchten - kaufen Sie das erforderliche Papier und die Tinte.
Es ist nie zu früh, um nach vorne zu schauen. Planung braucht Zeit, und es ist besser, jetzt - sieben Monate vor Ihrer Veranstaltung - einen Sprung in die Dinge zu machen, als bis „nach dem Nussknacker“ oder „nach dem kleinen Frühlingsschaufenster“ zu warten. Bis dahin ist es zu spät. Ich überlasse Ihnen eines meiner Lieblingssprüche: „Eine vorherige ordnungsgemäße Planung verhindert eine schlechte Leistung.“
Von Allison Gupton von Tanz informiert.
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